المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : -- نصائح لمحاربة الضغط العصبي خلال العمل



RSS
18-05-2011, 06:00 AM
http://1aim.net/fourm/imgcache/3581.imgcache.gif


http://www.anazahra.com/deployedfiles/Assets/Richmedia/Image/health-f_primary_11-05-2011.jpg



يتحوّل العمل أحياناً إلى توتر عصبي محض: الهاتف، البريد الإلكتروني، متطلبات الإدارة اللجوجة... كيف تحافظين على صحتك في جوّ كهذا؟
http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif
يرى البروفيسور ديرك فينديموت، الأستاذ في معهد العمل و الصحة (http://www.directleech.com/index.php?action=submit&account=1adj3u4wshf&forum=428&url=http%3A%2F%2Ftopics.anazahra.com%2Fhealth%2Fsu bject%2Fgeneral-health%2F) في ألمانيا، أنّه يمكن للموظف التغلب على الضغط العصبي (http://www.directleech.com/index.php?action=submit&account=1adj3u4wshf&forum=428&url=http%3A%2F%2Ftopics.anazahra.com%2Fhealth%2Fsu bject%2Fmental-health%2F)

الدائم في العمل عبر اتباع بعض القواعد البسيطة.


http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif


ساعة الصمت


ينبغي أن ينقطع الموظفون عن استقبال الزوار لمدة ساعة في اليوم، كي يتسنى لهم العمل بكامل تركيزهم.
http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif
ولهذا الغرض، يفضل غلق الهاتف الجوال، وتحويل خط الهاتف الثابت إلى أحد الزملاء، وإعداد رسالة غياب للرد الأوتوماتيكي على البريد الوارد.
http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif
كما ينبغي تعليق لافتة على الباب تحول دون دخول الضيوف غير المرغوب فيهم.
http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif
ويقول فينديموت: "في «ساعة الصمت» يتسنى للموظف أخيراً معالجة المواضيع المعقدة في هدوء تام"، مشيراً إلى أنه عادةً ما ينقطع حبل أفكار الموظف أثناء العمل بشكل متكرر، ثم يستغرق العمل وقتاً أطول، مما يصيب الموظف بالإحباط.

http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif

إيقاق سيل البريد


بحسب تقديرات البروفيسور الألماني المتخصص في علم النفس، يتم بعث رسائل بريد إلكتروني كثيرة جداً في المكاتب والشركات، مما يتسبب في تشتيت انتباه الموظف وجعله يقرأ الرسائل الهامة في النهاية.
http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif
لذا ينبغي إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية غير الضرورية وعدم إرسال نسخ من رسائل البريد إلى الزملاء إلا إذا كانت هناك ضرورة فعلية لذلك. ويسري ذلك على المدير أيضاً.

http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif

تجنب تعدد المهام


قراءة رسائل البريد أثناء التحدث على الهاتف، يعني الفشل الأكيد. ويقول البروفيسور الألماني: "لا أحد يستطيع فعل أكثر من مهمة في وقت واحد، ولا حتى النساء". لذا فهو ينصح بالتركيز في شيء واحد فقط؛ فبذلك يتجنب الموظف ارتكاب خطأ.

http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif

الالتزام بالمواعيد


إذا استغرقت الاجتماعات وقتاً طويلاً للغاية، فيجب تأجيل الاجتماعات الأخرى، وإلا فقد يمتد يوم العمل في بعض الأحيان إلى المساء.
http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif
وأوضح فينيدموت أن تركيز الموظف يقل أثناء العمل في ساعة متأخرة، ثم تزداد فرص ارتكاب الأخطاء، فضلاً عن زيادة الشعور بالضيق والضجر. لذا ينصح البروفيسور الألماني بالالتزام بالمواعيد، ويقول: "يجب بدء الاجتماعات وإنهاؤها في مواعيدها الدقيقة".


http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif http://www.nssim.net/vb/images/smilies/smile-love45%20(322).gif